Majda Ruge est diplômée de l'Institut universitaire européen (doctorat, 2011 et maîtrise, 2006), de l'Université d'Europe centrale à Budapest (maîtrise en relations internationales et études européennes, 2001) et de l'Agnes Scott College à Atlanta (Géorgie) (licence en relations internationales, 2000).
Avant de rejoindre l'ECFR, elle a travaillé pendant trois ans au Foreign Policy Institute/SAIS de l'université Johns Hopkins. Elle a témoigné à deux reprises en tant qu'expert lors d'auditions de la commission des affaires étrangères du Sénat américain sur les Balkans occidentaux.
Majda Ruge a occupé des fonctions de gestion et de conseil au sein de la délégation de la Commission européenne en Bosnie-et-Herzégovine et de la mission de l'OSCE en Bosnie-et-Herzégovine. Au cours de cette période, elle a participé à des réformes clés de la construction de l'État en Bosnie-Herzégovine, qui ont fusionné les administrations douanières et fiscales infra-étatiques en une seule institution au niveau de l'État.
Entre 2012 et 2014, elle a été post-doctorante et chargée de cours à l'Institut Otto-Suhr de l'Université libre de Berlin, où elle a donné des cours sur les relations internationales et le nationalisme. De 2014 à 2016, elle a vécu à Riyad, en Arabie saoudite, où elle était associée au Gulf Research Center.
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